Veri sorumlusu
KODGRAN YAZILIM OYUN VERİ OTOMASYON TEKNOLOJİLERİ DANIŞMANLIK DIŞ TİCARET SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında internet sitesi ziyaretçileri ve iletişim talebi sahipleri bakımından veri sorumlusu olarak hareket eder. Adres: Necmettin Erbakan Mah. Yatalakoğlu Sk. No:19 İç Kapı No:6 Merkez/Kilis. İletişim: info@kodgran.com.
Vergi ve sicil bilgileri Kurumsal sayfasındaki ticari bilgiler bölümünde yayımlanır.
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, şirket adı, e-posta adresi ve telefon numarası.
- Talep bilgileri: proje ihtiyacı, bütçe aralığı, hizmet tercihi ve mesaj içeriği.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim zamanı ve güvenlik kayıtları; yalnızca sunucu veya güvenlik hizmeti tarafından üretildiği ölçüde.
- Sözleşme ve finans bilgileri: teklif, fatura ve ödeme kayıtları; sözleşme ilişkisi kurulduğunda.
İşleme amaçları
- İletişim ve teklif taleplerini yanıtlamak, teknik keşif görüşmesini yürütmek.
- Hizmet kapsamını belirlemek, sözleşme ve proje operasyonlarını yürütmek.
- Faturalama, muhasebe, mevzuata uyum ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek.
- Bilgi güvenliğini, hata takibini ve hizmet sürekliliğini sağlamak.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtları tutmak.
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Veriler; internet sitesindeki iletişim akışı, e-posta, telefon, çevrim içi toplantı, teklif ve sözleşme süreçleri üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir.
İşleme faaliyetleri, KVKK'nın 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi-kullanılması-korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat şartlarına dayanır. Açık rıza gereken ayrı bir faaliyet olursa rıza, aydınlatmadan ayrı şekilde alınır.
Aktarım ve alıcı grupları
Kişisel veriler, amaçla sınırlı olarak barındırma ve e-posta sağlayıcılarına, mali müşavir ve hukuk danışmanlarına, sözleşmeli teknik tedarikçilere, ödeme hizmeti sağlayıcısına ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Kart bilgileri Kodgran tarafından saklanmaz; ödeme sırasında doğrudan yetkili banka veya ödeme kuruluşunun güvenli altyapısında işlenir.
Saklama süresi
Teklif aşamasında kalan iletişim kayıtları amaç için gerekli makul süre boyunca; sözleşme, fatura ve ticari kayıtlar ise ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Haklarınız ve başvuru
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve talebinizin açıklamasıyla info@kodgran.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme.
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Aktarılan üçüncü kişileri öğrenme; eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme.
- Şartları oluştuğunda silme, yok etme, aktarılanlara bildirim ve zararın giderilmesini isteme.
- Otomatik analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme.